Repozytorium plików dla obiektów obejmuje wszystkie pliki jakie zostały dołączone do obiektów muzealnych. Nie ma ograniczeń co do ilości plików oraz tego jakie posiadają rozszerzenia. Jedyne ograniczenie to rozmiar jednego pliku, który nie może przekroczyć 8 GB.
Główny ekran modułu składa się z pięciu paneli:
- Listy plików
- Kolekcji
- Obszaru wgrywania plików
1. Lista plików
Lista plików odpowiada za wyświetlenie plików według aktualnie wybranych kryteriów. Prócz podstawowych informacji o pliku takich jak Typ pliku, Nazwa pliku, Rozmiar, Data powstania oraz Autor istnieje również kolumna Przypisane do. Kolumna to informuje użytkownika do jakiego obiektu dany plik został przypisany.
W sytuacji gdy dany plik nie ma przypisanego obiektu, rekord podświetlony jest na kolor niebieski:
2. Podgląd pliku
Miniaturka reprezentująca plik, który jest aktualnie podświetlony na liście plików.
3. Akcje
Na plikach mogą byc wykonywane następujące akcje:
Przycisk | Objaśnienie |
|---|---|
Przycisk | Objaśnienie |
| Dołącz nowy plik - akcja odpowiedzialna za dołączenie nowego pliku. Po wybraniu akcji użytkownik będzie mógł wybrać pliki, które zostaną dodane do systemu. System automatycznie tworzy dwie miniaturki dla danego pliku jedną o maksymalnym rozmiarze boku (proporcjonalnie) 100px , drugą o maksymalnym rozmiarze boku (proporcjonalnie) 1024px. Podczas dodawania zostaną również pobrane metadane pliku, które można wyświetlić w oknie redagowania informacji o pliku. |
| Edycja informacji o pliku - edycja podstawowych informacji o wgranym pliku. Po naciśnięciu przycisku użytkownik zostanie przeniesiony do okna redagowania, gdzie może wzbogacić plik o dodatkowe informacje.
W przypadku jeżeli zostanie zaznaczonych więcej plików jak jeden, uruchomiona zostanie edycja grupowa, w której użytkownik może wydytować pole we wszystkich wybranych rekordach. Po wciśnięciu przycisku, użytkownik będzie mógł wybrać pole które chce edytować, a następnie będzie dostanie możliwość wprowadzenia wartości do tego pola. Po zaakceptowaniu wartość zostanie przypisana do wszystkich wybranych wcześniej rekordów.
|
| Usunięcie plików - usunięcie wybranych plików z systemu. |
| Przypisz do obiektu - akcja odpowiedzialna za przypisanie danego pliku do obiektu. Po wyrbaniu tej akcji zostanie wyświetlone okno wyboru obiektu. Po wybraniu obiektu wybrany plik zostanie przypisany do niego. |
| Pobierz plik - możliwość pobrania pliku na dysk lokalny użytkownika. Użytkownik ma możliwość pobrania pliku/plików oryginalnych oraz miniaturek które zostały utworzone automatycznie przez system. Można tez od razu wszystkie pobierane pliki spakować do pliku .zip. |
| Przypisz do kolekcji - przypisanie pliku do kolekcji. Po wybraniu akcji zostanie wyświetlone okno wyboru kolekcji. Po wybraniu kolekcji, wybrany wcześniej plik zostanie do niej przypisany. |
| Usuń z kolekcji - usunięcie pliki z aktualnie wybranej kolekcji. |
