...
Następnie należy wypełnić poszczególne pola w wyświetlonym oknie Księgi/rejestry w sposób następujący:
Opis - Księga aktywna - zaznaczyć aktywność księgi
- Okres ważności księgi – określenie zakresu dat ważności księgi
- Rodzaj księgi – wybranie z listy jednego wariantu.
- Określenie właściciela księgi – F3 słownik wyboru „zakliknąć” jedną z pozycji lub dodać brakujące i wówczas zatwierdzić.
- Dział muzeum – F3 słownik wyboru „zakliknąć” jeden z działów lub dodać brakujący i wówczas zatwierdzić.
- Osobę prowadzącą - F3 słownik wyboru „zakliknąć” wybrać z listy osobę lub dodać brakującą i wówczas zatwierdzić.
- Symbol księgi nadawany jest automatycznie według wcześniej przygotowanej formuły (formuły przygotowuje administrator systemu w porozumieniu z Fpsystem).
- Nazwa – opis dla dodawanej księgi.
- Kod
- Formuła wyznaczania znaku księgi - należy wybrać odpowiednią formułę, która nada automatyczne numerowanie księgi. (UWAGA – Użytkownik powinien skontaktować się z administratorem, jeśli nie jest pewien, która formuła będzie prawidłowo naliczać numery, sygnatury lub tworzyć kody kreskowe.
- Formuła wyznaczania kodu kreskowego.
- Wybranie domyślnego rodzaju obiektu.
- Sprawdzaj prawa autorskie dla tej księgi
- Uwagi dotyczące księgi
 Image Modified dodanie księgi lub  Image Modified
|
 Image Modified
|
|---|
Istnieje możliwość poprawienia utworzonej księgi (Menu górne akcja Popraw lub przycisk 
Image Added) lub usunięcia (Menu górne akcja Usuń lub przycisk 
Image Added)
Image Added