W celu dodania nowej księgi z paska Menu górne wybieramy po przez „zakliknięcie” Księgi, muzealia → Lista ksiąg i rejestrów:
Image Modified
Uruchamiane jest okno z listą, w którym będą widoczne wszystkie dodane przez użytkownika księgi i rejestry.
Dołączanie nowej księgi czy rejestru następuje po przez wybranie („zakliknięcie”) z paska Menu górne akcji Dołącz lub przycisku 
Image Modified
Image Modified
Następnie należy wypełnić poszczególne pola w wyświetlonym oknie Księgi/rejestry w sposób następujący:
Opis - Księga aktywna - zaznaczyć aktywność księgi
- Okres ważności księgi – określenie zakresu dat ważności księgi
- Rodzaj księgi – wybranie z listy jednego wariantu.
- Określenie właściciela księgi – F3 słownik wyboru „zakliknąć” jedną z pozycji lub dodać brakujące i wówczas zatwierdzić.
- Dział muzeum – F3 słownik wyboru „zakliknąć” jeden z działów lub dodać brakujący i wówczas zatwierdzić.
- Osobę prowadzącą - F3 słownik wyboru „zakliknąć” wybrać z listy osobę lub dodać brakującą i wówczas zatwierdzić.
- Symbol księgi nadawany jest automatycznie według wcześniej przygotowanej formuły (formuły przygotowuje administrator systemu w porozumieniu z Fpsystem).
- Nazwa – opis dla dodawanej księgi.
- Kod
- Formuła wyznaczania znaku księgi - należy wybrać odpowiednią formułę, która nada automatyczne numerowanie księgi. (UWAGA – Użytkownik powinien skontaktować się z administratorem, jeśli nie jest pewien, która formuła będzie prawidłowo naliczać numery, sygnatury lub tworzyć kody kreskowe.
- Formuła wyznaczania kodu kreskowego.
- Wybranie domyślnego rodzaju obiektu.
- Sprawdzaj prawa autorskie dla tej księgi
- Uwagi dotyczące księgi
 Image Added dodanie księgi lub  Image Added
|
 Image Added
|
|---|