Menu główne → Administracja, finanse → Administracja → Pracownicy muzeum – uruchamiane jest okno, w którym można dodać osoby pracujące w muzeum. Do osób można później przypisać między innymi dokumenty, pilnować terminów ważności.
Image Removed
Image Added
W górnym menu opcja:
– dołącz – otworzy nowe okno dodawania pracownika. Cztery widoczne zakładki uzupełniane są danymi ogólnymi i dotyczącymi obiegu dokumentów, spraw kadrowych;
Image Removed
 Image Added
| |
...
...
...
...
-Tytuł, Zwrot - w zależności od stanowiska można wypełnić te pola
-Firma - nazwa firmy
...
- Muzeum
- Check box - 1-szy kontakt w
|
...
- Muzuem - zaklikujemy jeśli jest to pierwsza osoba w firmie do kontaktu
|
...
...
...
-Komórka, Telefon 2, fax - miejsce na wpisanie numerów do kontaktu z daną osobą
...
- podtrzymuje się automatycznie po wpisaniu imienia i nazwiska, można zmienić na inny
- Kod kreskowy dla identyfikacji osoby - ikonka
 Image Added - administrator ma prawo tutaj ustalić kod kreskowy dla danej osoby
- Tytuł
- Zwrot
- Miejscowość - dane miejsca pracy do kontaktu
- Kod
|
...
- pocztowy - dane miejsca pracy do kontaktu
- Ulica - dane miejsca pracy do kontaktu
- Dom - dane miejsca pracy do kontaktu
- Stanowisko - pole słownikowe (F3) - możliwość wybrać ze słownika stanowiska
- Telefon - numer kontaktowy
- Fax - numer kontaktowy
|
- e-mail - miejsce na wpisanie adresu e-mail do kontaktu
|
-Miejscowość, kod pocztowy, ulica, dom - dane miejsca pracy do kontaktu
-Hasło dostępu do dokumentów i internetu - ikonka Image Removed - administrator ma prawo ustawić tutaj hasło dla danej osoby lub zablokować dostęp
-Kod kreskowy dla identyfikacji osoby - ikonka Image Removed - administrator ma prawo tutaj ustalić kod kreskowy dla danej osoby
-Checkbox: dane aktualne - do zaznaczenia kiedy dane są akualne
...
- uwagi -miejsce do wpisania ewentualnych uwag na temat osoby
|
 Image Added
| W zakładce Kadry, zajętość mamy informacje
- Check box - czy osoba jest aktualnie aktywna
- Zatrudnienie od dnia - do dnia - podać daty:zatrudnienia oraz końca umowy
- Dział pracy - pole słownikowe(F3) - ze słownika wybieramy dział w którym kontakt pracuje
- Numer w księgowości - numer w księgowości przypisany danej osobie
|
-Kalendarz -
-Uwagi - miejsce do wpisania ewentualnych uwag na temat osoby
-Ostatnia zmiana - data, godzina i osoba, która dokonała ostatnich zmian
...
- Symbol kalendarza - pole słownikowe (F3) - ze słownika wybieramy rodzaj kalendarza
- Urlop za rok -
- Dni urlopu należne, Urlop zaległy, Urlop wykorzystany
- Urlop- uwagi
- po prawej stronie mamy możliwość dodania zdjęcia (F3) - wybór zdjęcia, pliku z pamięci komputera
- Check box - osoba prowadząca lekcje, oprowadzenia
- Check box - Osoba umieszczona w harmonogramie zajętości
- Check box - Do rozliczenia czasu pracy
|
– popraw – pozwala poprawić dane pracownika;
...