Klasyfikacją i wyceną muzealiów gromadzonych, wypożyczanych lub wystawianych przez muzeum zajmuje się zazwyczaj komisja kwalifikacji i wyceny. Do udziału w posiedzeniach i pracach tej komisji mogą być zapraszani konsultanci oraz rzeczoznawcy.
Wartość początkowa zawarta jest w dokumencie na podstawie, którego nabyliśmy obiekt. Jeśli w tych dokumentach nie ma wskazanej wartości, to jego wycena następuje po cenie rynkowej z dnia nabycia.
W przypadku, gdy muzealia będące dotychczas w posiadaniu instytucji kultury nie zostały jeszcze wycenione, należy to zrobić na dzień ich ujawnienia (np. w drodze inwentaryzacji).
Poniżej opis okna z danymi do uzupełnienia.
| Opis | |
|---|---|
| Symbol wyceny | Nazwa zawierający nr wyceny, symbol |
| Osoba wyceniająca | Imię i nazwisko osoby wyceniającej |
| Instytucja | Nazwa instytucja wyceniającej - pole słownikowe (F3) - wybór z bazy kontaktów |
| data | Dokłada data wyceny obiektu - wybór z kalendarza |
| Wartość oszacowana | Wartość obiektu w dniu wyceny |
| Przyjęta do ubezpieczeń | Kwota na jaką obiekt został ubezpieczony |
| Uwagi | Uwagi osoby lub instytucji wyceniającej |
| Dodał, poprawił | Informacje dotyczące osoby wpisującej wycenę do systemu, datę oraz godzinę |
Po wprowadzeniu informacji i zatwierdzeniu (F2) wpis będzie widoczny na spisie wycen.