W oknie, które zostanie wywołane takim poleceniem, przedsatwia się strukturę organizacyjną muzeum (z lewej) oraz osoby do należące do elementów tej struktury. Mogą to być pracownicy, których pełna lista jest podana będąc z lewej na najwyższym poziomie pt. Pracownicy albo osoby spoza muzeum (poziom: Osoby obce).
Strzałką wskazuje się sposób, w jaki można przydzielić osobę do struktury: za pomoca myszki i metody "złap i puść" Teoretycznie jedna osoba nie powinna należeć do wielu miejsc, ale to nie jest w systemie przestrzegane.
Z prawej, w oknie osób dostępne są podstawowe polecenia z nimi związane. Są one szerze omówione w miejscu dotyczących danych osobowych.