RI - rozliczenie inwentaryzacyjne, dla przeprowadzenia którego należy w wybranym magazynie wypełnić następujące dane,a przynajmniej datę na jaki dzień będą liczone stany (na koniec dnia) i datę rozpoczęcia inwentaryzacji:
Na ekranie pojawią się inwentaryzacje jako 4-o zakładkowe okno:
1. Okno spisów inwentaryzacyjnych z odpowiednim dla dokumentów menu i poleceniami:
2 Zakładka: Arkusz spisowy - miejsce pracy, na początku jest puste i można je wypełniać po kolei wstazując artykuły w magazynie i wpisując ilości
Przy pierwszym wpisie pojawi się zapytanie, czy nie zapisać arkusza danymi wg kart magazynowych. Po potwierdzeniu arkusz będzie wypełniony pozycjami które są aktualnie w magazynie i których chwilowo nie ma, ale są aktywne jeszcze karty magazynowe:
W arkuszu należy wpisać ilości zinwnaryzowane do kolumny Spis za pomocą poleceń:
- Popraw - w okienku poniżej należy wpisć ilość spisaną:
- Zmień inwentaryzację - polecenie za pomocą którego szybciej się wpisuje ilości, ponieważ po rozpoczęciu pierwszego wpisu poniższy ekran przesuwa się do pozycji następnej. Należy tu podawać ilości w podanym polu:
- Wpisz inw. wg stanu - tym poleceniem wpisywane są ilości zgodne ze stanem w systemie
W efekcie tych zmian, oraz zaakceptowaniu częściowym pozycji poleceniem Akceptuj arkusz spisowy może mieć wygląd jak poniżej. Na niebiesko kolorowane są nadwyżki, a na czerwono - niedobory.
Te pozycje, które są puste zarówno w systemie jak i w naturze, można usunąć ale nie można usuwać pozycji, które mają stany w systemie. Może być i tak, ze znaleziona jest pozycja, której nie ma na spisie. W taki przypadku należ poleceniem Dołącz ją dodać a w tym wskazać na KTM, wytworzyć wg niego pustą kartę magazynową.
W ten sposób należy wypełnić arkusz i wszystkie pozycje zaakceptować Akceptuj które działa także grupowo na zaznaczonych, wszytkich pozycjach.
Po wykonaniu tej czynności można powrócić do zakładki pierwszej, do dokumentu i go zaakceptować, wydrukować, podpisać i zatwierdzić magazynowo. Efektym tych czynności będzie powstanie dokumentu RI+ - przychodowego z tymi pozycjami, gdzie stwierdzono nadwyżki oraz RI- dla pozycji z niedoborami. To jest przedstawione w następnych oknach - zakładkach.
3. Nadwyżki - lista zinwentaryzowanych przyjęć do magazynu
4 Niedobory - lista ubytków z magazynu