Wszelkie dane o muzeach i innych instytucjach, a także innych jednostkach (nie tylko gospodarczych) zapisywane są w bazie pt. Kooperanci. Poniżej pokazana jest tabela tej bazy wraz z tabelami dokumentów i osób, które są najczęściej z kooperantami związane. Baza kooperantów jest jedną z najczęściej używanych w systemie, dlatego sposobie jej obsługi należy poświęcić więcej uwagi.
Do tabeli kooperantów wybrane są najistotniejsze pola; inne mogą być indywidualnie dodane poprzez polecenie Okno/Modyfikacja listy kolumn, albo kliknięcie prawym przyciskiem myszki. U góry jest menu, gdzie są polecenia proste i złożone (rozwijalne w dół). Należy pamiętać, że po kliknięciu na tabelę dokumentów albo osób, górne menu się zmieni i będzie dotyczyło wybranej tabeli.
Oprócz standardowych poleceń do tabeli kooperantów dodane są także polecenia:
| Polecenie | Objaśnienie |
|---|---|
| Zmiany nazw i adresów | Istotne zmiany nazw, a także zmiany adresów powinny być odnotowywane, dzieje się to automatycznie po wprowadzeniu takich zmian. Opis podano w dalszej części: Zmiany nazw i adresów. |
| Strona www | Jeśli jest wpisana, to zostanie otwarta w wewnętrznej przeglądarce systemu Muzeo |
| Pokaż na mapie | O ile w danych zapisany jest wpis z ogólnych danych adresowych, a tam umieszczono współrzędne, to zostanie wyświetlona mapa elektroniczna i wskazane miejsce |
| Możliwość przeglądu maili wysłanych do tego kooperanta z systemu Muzeo | |
| Obroty | Przy imporcie danych z systemów FK możliwy jest podgląd obrotów z danym kooperantem |
| Rozrachunki | Możliwość podglądu zakupów i sprzedaży oraz bieżących zleceń (w toku). Przy pełnej współpracy z systemem FK, albo dodatkowej obsłudze stanowisk bankowych i kasowych, umożliwia się wgląd w stan zapłat i przeterminowania. |
| Dane w FK muzeach | Kody i skojarzenia danego kooperanta z odpowiadającymi mu kontrahentami systemów FK |
| Konta bankowe | Rachunki bankowe kooperanta. Są przydatne głównie przy obsłudze dostawców i wystawianiu faktur w ich imieniu |