Kolekcje biblioteczne

Dzięki opcji Kolekcje biblioteczne możemy z pozycji bibliotecznych zapisanych w systemie tworzyć poszczególne zbiory (inaczej kolekcje). 

Proces tworzenia kolekcji jest dwuetapowy - najpierw tworzony jest wpis dotyczący kolekcji, a następnie do tego wpisu dodawane są poszczególne pozycje biblioteczne.

Kolekcje biblioteczne mają strukturę drzewkową, co oznacza, że poszczególne kolekcje mogą zajmować różne pozycje w strukturze- równorzędne bądź podrzędne. Strzałka pozioma przy nazwie kolekcji wskazuje, że kolekcję tę można "rozwinąć" na inne kolekcje, będące podrzędnymi względem głównej. Strzałka staje się wówczas pionowa. 

Po kliknięciu na opcję Kolekcje biblioteczne w menu głównym modułu BIblioteka,  otwiera się nam okno Kolekcje. 

Okno to składa się z dwóch części - po lewej stronie widzimy nazwę kolekcji (czy nazwy poszczególnych kolekcji) , a po prawej pozycje biblioteczne przypisane do danej kolekcji. 

1. Dodawanie wpisów dotyczących kolekcji 

Przyciski używane przy tej opcji :

Jeśli to nasza pierwsza kolekcja, otwiera się od razu okno Kolekcje, gdzie po kliknięciu ,  na ekranie pojawia się mniejsze okno Kolekcja. Nadajemy tu nazwę kolekcji oraz możemy przypisać do kolekcji wizerunek (na przykład okładkę którejś pozycji z kolekcji) oraz zaznaczyć, czy dana kolekcja może być publikowana na www. Numer kolekcji nadaje się automatycznie, skrót podczytuje się z nazwy (ale możemy go zmienić na inny). Jest też możliwość zamieszczenia opisu kolekcji (również w innych językach dzięki przyciskowi ).  Pole przy Liczbie pozycji w momencie zakładania kolekcji jest puste, a aktualizować się będzie automatycznie w momencie dopisywania do kolekcji poszczególnych pozycji bibliotecznych.

Jeśli kolekcja, którą tworzymy, jest kolejną, system prosi o wybranie jej miejsca w strukturze.

2. Dodawanie pozycji bibliotecznych do kolekcji 

Gdy już utworzymy wpis dotyczący kolekcji,  to korzystając z przycisku z drugiej części okna /możemy dołączać do kolekcji wybrane przez nas pozycje biblioteczne. Po kliknięciu przycisku pojawi się okno  Wybierz opisy, zawierające listę wszystkich opisów bibliotecznych wpisanych do modułu Biblioteka. Zaznaczamy tu opis czy opisy, które chcemy dołączyć do kolekcji, a następnie dwuklikiem bądź korzystając z przycisku Wybierz, dołączamy do kolekcji.

Po dodaniu choć jednej pozycji bibliotecznej uaktywnią się kolejne przyciski:

3. Usunięcie pozycji bibliotecznych z kolekcji

Aby usunąć dane pozycje biblioteczne z kolekcji, należy zaznaczyć te pozycje, a następnie korzystając z przycisku Wycofaj z kolekcji usunąć je.