Dziennik umożliwia podgląd wszystkich dokumentów wprowadzonych do systemu, bez podziału na rodzaj dokumentów, firmy czy użytkowników, których dana korespondencja dotyczy (w przypadku, gdy z dziennika korzysta więcej, niż jeden podmiot gospodarczy). Podgląd w ujęciu całościowym możliwy jest w przypadku, kiedy nie wybierzemy żadnego filtra w kryteriach przeglądu (po lewej stronie ekranu poniżej). Pod nimi jest okienko na dodanie pliku ręczne lub za pomoca myszki metodą "złap i puść" w tym także wiadomości pocztowych - e-maili.
Nad oknem przeglądu wstawione są przyciski z ważniejszymi poleceniami, a całość poleceń jest w menu na górze.
Poniżej opis panelu akcji
| Ikona | Opis |
|---|---|
| Wybór z listy rozwinięcia zawęzi wyświetlenie dokumentów wprowadzonych do wybranego muzeum/jednostki. W przypadku nie wybrania żadnego, wyświetlą się dokumenty wprowadzone do wszystkich jednostek, muzeów. |
| Wybór z listy rozwinięcia zawęzi wyświetlenie dokumentów wprowadzonych do wybranego oddziału. W przypadku nie wybrania żadnego, wyświetlą się dokumenty wprowadzone do wszystkich oddziałów. |
| Wybór z listy rozwinięcia wyświetli tylko te wpisy, których data wpisu do dziennika będzie zawierała wybrany Rok oraz Miesiąc. W przypadku nie wybrania żadnego z tych pól, pole nie jest uwzględniane przy wyświetlaniu rekordów. |
| Lista rodzajów dokumentów Wybór z listy rozwinięcia zawęzi wyświetlenie do wybranego rodzaju dokumentu. W przypadku nie wybrania żadnego, wyświetlą się wszystkie rodzaje dokumentów. |
| Kryteria wyszukiwania - zawężenie lub rozszerzenie kryteriów wyszukiwania:
|
| Dołącz nowy dokument- przycisk uruchamia okno pozycji dziennika |
| Popraw dokument - przycisk uruchamia okno istniejącego wpisu umożliwiając użytkownikowi poprawienie i uzupełnienie danych w poszczególnych polach pozycji dziennika. |
| Usuń dokument - usuwa zaznaczony dokument nie wprowadzony dalej do systemu, |
| Odbiór - odbieranie dokumentów przez wskazanie ich w systemie i potwierdzenie odbioru kodem kreskowym z karty pracownika odbierającego, |
| Zapisz w systemie |
| Kalendarz zapłat otwiera nam dwa okna, Terminy i zapłaty oraz Faktury z terminami zapłat na dzień. |
| Na pocztę - otwiera dwa okna: w pierwszym możemy dodawać dokumenty do wysłania, adresować je, segregować w koperty i drukować, w drugim mamy możliwość przeglądu dokumentów, które możemy dodać do druku. |
| Drukuj - pozwala drukować wybrane informacje dotyczące dokumentów z dziennika |
| Przycisk powoduje powrót do menu głównego |
W oknie Skany, pliki widoczne są pliki związane z dokumentami. Jest to też miejsce, gdzie możemy dodawać kolejne pliki, usuwać je, bądź edytować.
