Poniższy opis jest podzielony na 3 kroki, opisujące jak zlecić konserwację konkretnych obiektów. Poniższe kroki są dedykowane działowi Inwentaryzacji.

Krok 1:  Wybranie obiektów

Z księgi inwentarzowej/depozytu/pomocniczej wybieramy obiekty, które mają być objęte zabiegami konserwatorskimi (wybierać możemy więcej niż jeden obiekt). 

Uwaga

Wybrane obiekty muszą należeć do tej samej księgi inwentarzowej/pomocniczej/depozytu.


Następnie z górnego menu lub klikając prawym przyciskiem myszy na dowolny rekord wybieramy: Akcje dodatkowe >> Wpisz obiekty do konserwacji

Po wybraniu powyższej akcji, pojawi się okno wybrania zlecenia, do którego mają być dołączone wybrane wcześniej obiekty. Okno podzielone jest na dwa panele: lewy (1), w którym znajduje się lista wszystkich zleceń konserwatorskich dla danej księgi oraz prawy (2) z listą wszystkich zabiegów, które związane są z wybranym zleceniem.

Po lewej stronie należy wybrać zlecenie, do którego mają być dołączone obiekty. Wystarczy kliknąć dwukrotnie na dany rekord lub kliknąć przycisk Wybierz.

Dołączanie obiektów

Obiekty mogą być dołączone tylko do zleceń, które są w fazie W redagowaniu - w innym wypadku dołączenie obiektu nie będzie możliwe.

Jeżeli zlecenie nie istnieje  w fazie redagowania możemy je dodać korzystając z przycisku dołącz.

Krok 2: Utworzenie zlecenia

Po wybraniu akcji dołączenia nowego zlecenia pojawi się okno edycji zlecenia. Okno to zawiera podstawowe informacje podzielone na 4 segmenty:

  1. Zlecający - informacje o instytucji oraz osobie zlecającej zlecenie. Muzeum oraz osoba są wyznaczane automatycznie wg danych wpisanych do systemu.
  2. Wykonawca - informacje o instytucji oraz osobie odpowiedzialnej za wykonanie zlecenia. Wszystkie dane podpowiadają się automatycznie, według wcześniej wprowadzonych danych oraz danych powiązanych z pracownią.
  3. Zlecenie - informacje o zleceniu. Daty zlecenia oraz numer i symbol wyznaczane są automatycznie, reszta danych powinna być wypełniona przez użytkownika.
  4. Dokumenty zmiany przechowania - informacje o dokumentach odpowiedzialnych za wydanie oraz zwrot obiektów.

Po wypełnieniu danych i zatwierdzeniu wprowadzonych informacji (przycisk Zatwierdź), zostanie utworzony nowy rekord zlecenia, który będzie w fazie redagowania. Teraz do takiego zlecenia można przypisać wcześniej wybrane obiekty. 

Należy kliknąć dwukrotnie na dany rekord lub kliknąć przycisk Wybierz z górnego panelu nad listą zleceń. Po wybraniu rekordu, zostaną utworzone zabiegi związane z wybranymi wcześniej obiektami. Okno zostanie zamknięte i użytkownik zostanie przeniesiony z powrotem do okna związanego z księgą inwentarzową/depozytową/pomocniczą. W kolumnie dotyczącej konserwacji przy obiekcie znajdzie się status w redagowaniu.

Krok 3: Przekazanie zlecenia

Po dodaniu obiektów do zlecenia, samo zlecenie nie zostało jeszcze przekazane do konserwacji. Nadal jest uznawane jako zlecenie w redagowaniu i może być edytowane oraz wzbogacane o kolejne obiekty, które mogą być przypisane do tego zlecenia. Jeżeli redagowanie danego zlecenia ma być zakończone przez dział inwentaryzacji, należy przekazać zlecenie do działu konserwacji. By to zrobić, należy z górnego menu lub klikając prawym przyciskiem myszy na dowolny rekord wybrać: Akcje dodatkowe >> Podgląd zleceń konserwacji.

Okno podglądu zleceń będzie bardzo podobne do tego, które widzieliśmy przy wyborze zlecenia, jednak zostanie wzbogacone o dodatkowy panel i z informacją o aktualnej fazie. W tym panelu użytkownik może przekazać zlecenie do konserwacji poprzez wciśniecie przycisku Przekaż zlecenie.

Po wybraniu tego przycisku zlecenie zostanie przekazane do konserwacji, a w kolumnie dotyczącej konserwacji przy obiekcie znajdzie się status zlecona.

Na tym etapie kończy się utworzenie nowego zlecenia konserwacji przez dział inwentaryzacji.

  • Brak etykietek