Preaset to zapowiedź obiektu mającego znaleźć się na wystawie: muzealium albo obiektu pomocniczego; obiekt poszukiwany w drodze kwerendy.
Wersja podstawowa
Menu główne → Wystawy → Preasety, obiekty poszukiwane
Wybieramy z listy wystawę/event:
Okno zawiera listę obiektów, wraz z polami opisującymi własności obiektów, ich status w procesie pozyskiwania i innymi niezbędnymi informacjami:
Panel rekordów - objaśnienia zakładek
| Pole | Objaśnienia |
|---|---|
| Wyszukiwanie wpisów wg kryteriów |
| Wybór parametrów wyszukiwania preasetów, możliwość pracy tylko z preasetami własnymi lub z wszystkimi. |
| Wprowadzenie nowego preasetu - system zapyta, skąd chcemy dodać preaset. |
| Przycisk umożliwiający skopiowanie zaznaczonego preasetu. |
| Edycja wprowadzonego preasetu. Okno zawiera wszelkie niezbędne informacje dotyczące preasetu, w tym m.in. jego status, stan prac kwerendalnych, rangę na wystawie (w skali od 1 do 10), wizerunki (także awers i rewers) oraz informacje związane z pozyskaniem preasetu. Preaset może zostać zapisany jako utwór autorski - wymaga to wówczas opisania związanych z nim praw osobistych i majątkowych, praw do wizerunku i publikacji. |
| Usunięcie preasetu - możliwe tylko wówczas, gdy nie jest on powiązany z innymi. |
np.
| Zmiana statusu preasetu. Preaset, w zależności od etapu zaawansowania prac, może mieć następujące statusy:
Przy każdej zmianie statusu możliwe jest przejście preasetu na poziom kolejny lub cofnięcie do jednego z poprzednich. System przy każdorazowej zmianie zapyta, jaki ma być aktualny status preasetu. Poszczególne statusy oznaczone są różnymi kolorami, co ułatwia wyszukiwanie tych preasetów, które wymagają jeszcze wykonania jakichś działań. |
 | Rejestr zmian dotyczących bieżącego preasetu. |
| Drukuj - wydruk i eksport danych. |
| Działania związane z plikami załączonymi do preasetu. |
| Lista plików załączonych do preasetu. |
| Przegląd miniatur preasetów w oknie. |
| Podgląd preasetu na stronie internetowej zapisanej w źródle. |
| Zarządzanie prawami autorskimi i majątkowymi oraz prawami do wizerunków. |
| Po kliknięciu przycisku wyświetla się okno scenariusza, które podzielone jest na trzy części:
3. spis preasetów, które mogą być dodane do danego scenariusza 4. |
| Zapis danego obiektu w kwerendach własnych i zewnętrznych. |
| Okno opisu obiektu (dotyczy tylko preasetów, które powstały na podst. posiadanych muzealiów lub innych obiektów). |
Wersja webowa
Dodawanie preasetów w wersji webowej przebiega analogicznie do tego, jak robimy to w wersji podstawowej. Dzięki połączeniu z systemem Muzeo (lub innym systemem do ewidencji zbiorów) możemy skorzystać ze zgromadzonych w muzeum zasobów, bez konieczności ich ponownego opisywania.
