Kamienie milowe, spotkania

Kamień milowy to ważne zdarzenie, które podsumowuje określony zestaw zadań bądź odcina pewien etap prac. Kamień milowy wyznacza konkretną ścieżkę działań, jednocześnie pokazuje postępy projektu jego interesariuszom.

Kamienie milowe projektu wyznaczają określone punkty na osi czasu projektu. Umieszczone w harmonogramie prac porządkują je, ułatwiają obserwowanie postępów i monitorowanie terminów.

Dlaczego kamienie milowe projektu są ważne?

Kamienie milowe pokrywają się z datami rozpoczęcia lub zakończenia poszczególnych faz projektu (takich jak początek, wizja, konkurs czy finisaż). Każda faza projektu może trwać od kilku tygodni do wielu miesięcy, obejmując wiele zadań i angażując różnych członków zespołu. Kamienie milowe służą pokazaniu, że dana grupa zadań została już ukończona.

Jak wykorzystać kamienie milowe w projekcie?

Kamienie są dodawane do projektu, aby czuwać nad jego sprawną realizacją. Ich wyznaczenie pozwoli na skoncentrowanie się na terminach i w razie konieczności modyfikację planu projektu.

Raportowanie ukończenia kamieni milowych w projekcie.

Kamienie milowe stanowią narzędzie do raportowania postępów i komunikowania się z interesariuszami. Wgląd w dane pozwala zobaczyć, które etapy zostały już ukończone i czy projekt jest na dobrej drodze do osiągnięcia kolejnych kamieni milowych. Śledzenie kamieni milowych pozwala skoncentrować się na najważniejszych zadaniach i monitorować faktyczny status projektu, a także zapewnia niezbędną wiedzę do udostępniania postępów projektu.

Co zrobić, jeżeli nie osiągniemy kamieni milowych?

Może się zdarzyć, że zespół nie osiągnie kamienia milowego w planowanym terminie. W zależności od tego, jak ważny jest dany kamień, może to spowodować opóźnienia w realizacji. W przypadku nieosiągnięcia kamienia milowego, zrób z zespołem krok w tył i zastanówcie się, dlaczego nie udało się go osiągnąć.

Zarządzanie projektem poprzez wyznaczenie etapów wystawy oddzielonych kamieniami milowymi.

Proponowane kamienie milowe (etapy wystawy):

• Początek wystawy - powołanie grup, uczestników, powołanie ról: interesariusze, dyrekcja. Ustalenie wstępnych dat rozpoczęcia i zakończenia etapu będących słupkiem wskazującym kamień milowy pomiędzy etapami, wskazanie szacunkowego budżetu.
• Wizja wystawy - opracowanie i wysłanie ankiet, analiza i podsumowanie wyników.
• Scenariusz - opracowanie dokumentu scenariusza, łączenie informacji, postaci, zjawisk, miejsc, wydarzeń, procesów powiązanych ze sobą w szersze całości tworzące zagadnienia, dowiązywanie obiektów do poszczególnych treści.
• Konkurs - wybór projektanta. 
• Instalacja - proces lokowania obiektów.
• Projekt - zarys merytoryczny, zatwierdzone preasety mające znaleźć się na wystawie.
• Wystawa.
• Zakończenie.

Kamienie milowe mogą być modyfikowane w zależności od potrzeb realizatora projektu bądź specyfiki przedsięwzięcia.

Każdy z etapów organizacji wystawy zaczyna się i kończy się spotkaniem członków zespołu; jego rezultatem jest dokument raportujący o stanie prac. Spisane ze spotkania wnioski oraz lista spraw do załatwienia automatycznie przenoszone są na spotkanie następne. Zdefiniowanie kamieni milowych i wykonanie prac przedstawiamy na wykresie poszczególnych składowych (preasety, obiekty, teksty, scenariusz, promocja, budżet). Wykres pokazuje planowany poziom wykonania oraz stan rzeczywisty. 

Bieg wystawy zdefiniowany wg schematów zarządzania jakością.

W momencie tworzenia wystawy w systemie zapisany będzie jeden lub więcej schematów zarządzania jakością. W przypadku, gdy będzie podany więcej niż jeden schemat, należy wybrać jeden z nich. W schemacie zarządzania wybieramy parametry, które w późniejszym toku prac można zmieniać. 

Wersja standardowa

Menu główne → Wystawy → Wystawy, eventy → Wybierz do pracy → Kamienie milowe

Wersja webowa

Tok pracy → kamienie milowe