Pozyskanie eksponatów – asetów, walorów wystawy zazwyczaj planuje się wcześniej, ale nie jest to regułą. Ideałem byłoby działanie zgodne z harmonogramem i otrzymywanie eksponatów dokładnie w czasie ich montażu, tak jak to się dzieje na nowoczesnych budowach (z ang. just in time). W systemie Ekspozeo oznaczane są terminy planowanych dostaw, by móc kontrolować prawidłowości i sygnalizować przeterminowania.
Aset w systemie jest rozumiany jako układ informacji dla opisania eksponatu oraz jego miejsca i warunków w nim panujących (z ang. a set of information). W polskim tłumaczeniu aset jest rozumiany jako walor, zasób. Oprócz wskazania na obiekt, aset ma także zapisany termin dostarczenia do muzeum. Dzięki temu można kontrolować rytmiczność pozyskiwania i zapobiegać opóźnieniom.